Franz Unger

PDF online verkleinern – Einfach und mit dieser Lösung zum Ziel

Franz Unger

Mit eingescannten Dokumenten ist eine PDF-Datei häufig sehr groß und dies stellt dann ein Problem dar, wenn man diese Datei per per E-Mail versenden möchte. Mit Hilfe von kostenlosen Broser-Apps gibt es allerdings die Möglichkeit, damit die PDF-Dateien schnell und einfach verkleinert werden. Zusätzlich gibt es für die Komprimierung und Erstellung von PDF-Dateien auch eine passende Software. Wenn man also ein PDF online verkleinern möchte, weil die PDF-Datei zu viel Platz auf einem Datenträger belegt oder für den Versand per E-Mail einfach zu groß ist, dann sollte man auf jeden Fall die Software YUMPU Publishing nutzen. Diese Onlinelösungen ist die Beste. Ich habe mehrere Tools getestet und diese dann für gut empfunden. Die PDF-Datei wird ohne Schwierigkeiten komprimiert und gelangt danach auch noch in den Suchmaschinen auf den ersten Plätzen.

Anbieter Vergleich - PDF online verkleinern

Viele unterschiedliche Anbieter stehen heutzutage zur Verfügung, wo man PDF online verkleinern kann. Nachfolgend werde ich hier 7 kostenlose Web-Apps bzw. Software vorstellen. Bei sämtlichen Diensten sollten sich die Nutzer allerdings immer darüber im klaren sein, dass die eigenen Daten per Internet an unbekannte Dritte übermittelt werden. Die Browser-Apps sind aber für viele sehr interessant, denn man muss keine Software auf dem eigenen Computer installieren.

1. In nur drei Schritten ein PDF verkleinern mit YUMPU Publishing

Die Problematik, dass PDF-Dateien in der Regel recht groß sind und eine Dateigröße von mehreren MB haben, ist kein Geheimnis. Die Ladezeit ist enorm groß, wenn man dies PDF verschicken möchte oder wenn man es auf der eignen Webseite einbinden will. Auf der Webseite von YUMPU Publishing kann man sein PDF hochladen und diese wird in wenigen Minuten ohne Qualitätsverlust verkleinert und kann danach auch heruntergeladen werden. Einfach genial. Natürlich muss man dazu im Vorfeld zuerst mal ein PDF erstellen.

Funktionsweise:

  1. Auf YUMPU Publishing kostenlos anmelden, Aktivierungslink im E-Mail Postfach anklicken und schon kann es losgehen

  2. PDF hochladen, diese wird dann automatisch innerhalb weniger Minuten mit der Rendering Technologie von YUMPU Publishing in ein ePaper umgewandelt

  3. Tadaaa.... Fertig!

Vorteile:

  • Kostenlos

  • Einfach zu bedienen

  • Qualität bleibt nach Verkleinerung dieselbe

  • Keine Vorkenntnisse notwendig

  • in den Sprachen Englisch und Deutsch verfügbar

  • Social Media Booster

  • Video, Audio, Bilder und Links einfügbar

  • WEBKiosk

  • selbst definierbar ob Inhalte privat oder öffentlich sein dürfen

  • selbst definierbar ob die PDF heruntergeladen werden dürfen

  • Download-Funktion

Nachteile:

  • andere Sprachen im Backend noch nicht möglich

YUMPU Publishing Webseite, Mädchen mit langen schwarzen Haaren mit einem Tablet in der Hand

2. Für die ungeübten Nutzer kann Smallpdf empfohlen werden

Auf der Webseite Smallpdf wird die Möglichkeit geboten, dass bei den ausgegebenen Dateien die Größe verändert wird. Wer sich nicht mit vielen Kompressionsvarianten oder Einstellungen herumschlagen möchte, für den stellt die Web-App eine sehr gute Wahl dar. Bei einem Test konnten die komprimierten PDF Dateien sogar um 60 bis 76 Prozent verkleinert werde. Bei den ausgegebenen Dokumenten konnte die Qualität absolut überzeugen, obwohl man keine Einstellungen treffen kann.

Funktionsweise:

  1. Mit Hilfe von Drag-and-Drop werden die PDF-Dateien einfach vom Computer auf die Webseite in das Fenster "Drop PDF" gezogen. Alternative ist es auch möglich, auf den Button "Datei auswählen" zu klicken, um die zu verkleinernde PDF-Datei einfach auszugewählen

  2. Automatische Verkleinerung

Vorteile:

  • Die Web-App kann ohne Installation einer Software oder Plugins mit allen modernen Browsern genutzt werden

  • Jeder kann seine PDF online verkleinern oder mehrere PDF-Dateien zu einem verschmelzen lassen

  • Bilder können zu PDF konvertiert werden, dass heißt, die PDF-Dateien können zu Bildern im JPG-Format konvertiert werden.

  • Für ungeübte Nutzer geeignet, die PDF online verkleinern möchten

  • Schnell und Einfach

  • Sämtliche Daten werden nach 60 Minuten vom Server gelöscht. Bei vertraulichen Dokumenten gilt trotzdem Vorsicht.

Nachteil:

  • Keine verschlüsselte Übertragung

  • Einstellungen für die Qualität fehlen

  • Nur in der Sprache Englisch verfügbar

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3. Viele Formate können mit online-umwandeln.de konvertiert werden

Auf der Webseite Online Umwandeln kann man die eigenen PDF-Datei umwandeln. Im Test konnte sich ein PDF-Dokument mit mehreren Seiten leider nur in eines der sechs angebotenen Formate konvertieren lassen.

Funktionsweise:

  1. Zunächst klickt man auf "Datei wählen"

  2. Dann wird die gewünschte PDF-Datei vom Computer ausgewählt

  3. Die Qualität der finalen Datei wird eingestellt

  4. Die Konvertierung startet dann automatisch, wenn auf "umwandeln starten" geklickt wird

  5. Der Download kann dann automatisch nach Beendigung des Prozesses begonnen werden

Vorteil:

  • Einfache Bedienbarkeit

  • PDF-Dateien kann man mit unterschiedlichen Qualitätsstufen verkleinern

Nachteil:

  • Keine verschlüsselte Übertragung

  • Die Umwandlung in weitere Dateiformate funktioniert nur bedingt

  • Nur in der Sprache Deutsch verfügbar

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4. Umfangreiche Einstellungen bietet der Neevia Document Converter

Die Webseite Neevia Tech bietet ein sehr vielseitiges Angebot.

Funktionsweise:

  1. Um die PDF verkleiner zu können, muss man auf den Button "Datei wählen" klicken und vom Computer die PDF auswählen

  2. Der Konvertierungsprozess erfolgt dann automatisch

  3. Mit einem Klick auf Upload & Compress werden bei der PDF-Datei Upload und Verkleinerung gestartet.

  4. In einem nächsten Fenster wird der Link erhalten, womit die verkleinerte Datei dann heruntergeladen werden kann.

Vorteil:

  • Qualität lässt sich mit unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten beeinflussen

  • Jeder Nutzer kann selbst bestimmen, mit welcher Version des Adobe-Acrobat eine komprimierte PDF-Datei kompatibel sein soll

Nachteil:

  • Nur Dateien mit einer maximalen Größe von 5 MB können verkleinert werden

  • Keine verschlüsselte Übertragung

  • Nur in der Sprache Englisch verfügbar

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5. Der Free PDF Compressor

Die Freeware Free PDF Compressor ist spezialisiert auf die Verkleinerung von PDF-Dateien.

Funktionsweise:

  1. Freeware starten und auf Browse klicken

  2. PDF-Datei auswählen

  3. Mit Klick auf die Schaltfläche "Save As" Speicherort für die komprimierte Datei festlegen

  4. Qualität bestimmen - es gibt fünf Stufen

  5. Klick auf den Button "Compress" startet den Konvertierungsvorgang

Vorteile:

  • Die verkleinerte PDF-Datei kann man Downloaden

  • einfache Bedienbarkeit

  • Einstellung der Qualität von der ausgegebenen Datei

Nachteile:

  • Nur in der Sprache Englisch verfügbar

  • Es ist nicht möglich, dass mehrere PDF-Dateien im Stapel umgewandelt werden

  • Die Installation der Zusatzsoftware ist lästig, diese kann allerdings abgewählt werden

6. Mit dem PDFCreator PDF Dateien erstellen und verkleinern

Der PDFCreator ermöglicht viel mehr, wie nur das das Verkleinern einer PDF.

Funktionsweise:

  • Gewünschtes PDF-Dokument öffnen

  • Nach Installation sollte sich im Druckmenü dann PDFCreator in der Druckerliste befinden

  • Druckmenü aufrufen

  • Virtuellen Drucker auswählen, auf "Drucken" drücken

  • Datei-Explorer öffnet sich, um den Speicherort von einer neuen Datei festzulegen

  • Unter "Profil" können die Nutzer die Qualität von dem neuen Dokument festlegen

Vorteile:

  • Kostenlos

  • Aus beliebigen Dokumenten kann eine PDF-Datei erstellt werden

  • Druckbare Dateien können in ein PDF Dokument umgewandelt werden

  • Mit nur einem Tool eine PDF-Komprimierung + Erhalt von einem virtuellen PDF-Drucker

  • Installation auf dem Computer als virtueller Drucker

  • PDF-Dateien können verkleinert werden

Nachteil:

  • Nur in der Sprache Deutsch verfügbar

  • Es können nur druckbare Dateien umgewandelt werden

7. Das Multitalent für die PDF-Erstellung ist der PDF24 Creator

Bei der Freeware PDF24 Creator handelt es ich um eine Software, die nicht nur für das PDF online verkleinern entwickelt wurde.

Funktionsweise:

  • Mit Hilfe der Druckfunktion werden aus allen beliebigen Anwendungen PDF Dateien erstellt

  • An die eigenen Vorstellungen können zahlreiche Parameter angepasst werden

Vorteile:

  • kostenlos

  • Aus jeder Anwendung kann über das Druck-Menü die Freeware genutzt werden

  • mehrere unterschiedliche Dateien können zu einer PDF-Datei zusammengefügt werden

  • Passwortgeschützte PDF-Dateien bzw. ePaper erstellen

  • Wasserzeichen hinzufügen

  • Qualität der Ausgabe bestimmen

Nachteile:

  • Nur für den Download bestimmt

  • Nur in der Sprache Deutsch verfügbar

  • keine PDF Dokumente mit Formularen erstellbar

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Auf dem PC kann jeder PDF-Dateien mit einer Software verkleinern

Eine installierte Software ist immer dann nützlich, wenn die Nutzer viele vertrauliche Dateien oder viele Dokumente in PDF-Dokumente verkleinern möchten. Bei den zu verarbeitenden Dateien dauert der Up-und Download etwas Zeit und diese Zeit kann bei einer schwachen Internetverbindung oder bei großen Daten gespart werden. Die installierte Software ist zum Beispiel dann bestens geeignet, wenn PDF-Dateien mit Zeugnissen und vertraulichen Bewerbungsunterlagen verkleinert werden sollen.

Meine Entscheidung

Nachdem ich 7 Tools getestet habe, habe ich mich für YUMPU Publishing entschieden. Denn YUMPU vereint so alles was man sich wünschen kann. Es ist leicht zu bedienen, für den Anfang ist es kostenlos, die PDF wird ohne Qualitätsverlust automatisch verkleinert. Mann hat einen Account, falls man die PDF doch noch weiter ausbauen möchte zum Beispiel mit Video, Audio, Bildern und Links. Die PDF bleibt, wenn man es möchte, privat.

Ich habe es auch schon einer Freundin vorgeschlagen, sie war begeistert davon. Sie hat sogar ihre Bewergung hochgeladen und es dann so an das Unternehmen, bei welchem sie sich beworben hat, privat weitergeschickt. Es ist einfach genial.

Worauf wartest du, versuche auch du die kostenlose, einfache und schnelle Software YUMPU Publishing und verkleinere dein PDF und erstelle ein PDF zum Blättern.

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